Facture électronique dans le bâtiment : comprendre, se préparer, choisir

La facture électronique entre entreprises devient obligatoire en France. Pour un artisan ou une PME du bâtiment, cela signifie recevoir ses factures fournisseurs par une plateforme agréée dès septembre 2026, puis émettre ses propres factures au format structuré à partir de septembre 2027. Cette page rassemble ce qu'il faut comprendre, ce qu'il faut faire, et dit honnêtement où en est Kadrilis.

L'essentiel en cinq points

• Un calendrier en deux temps. Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir du 1er septembre 2026 ; émission dès cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Ce calendrier est fixé par la loi de finances ; vérifiez-le auprès de votre expert-comptable.
• Un PDF par mail ne suffira plus. La facture doit être un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par une plateforme agréée par l'administration fiscale.
• Les particuliers ne sont pas dans le circuit, mais vos ventes aux particuliers devront être déclarées par e-reporting via la même plateforme.
• Les règles du bâtiment ne changent pas. Acomptes, situations, retenue de garantie, autoliquidation en sous-traitance restent en vigueur ; ils doivent seulement être exprimés dans des champs structurés.
• L'essentiel de la préparation ne coûte rien : fichier clients complet, numérotation propre, factures ligne par ligne.

Pourquoi cette réforme

L'objectif affiché de l'État est double : réduire la fraude à la TVA grâce à des données de facturation remontées en continu, et simplifier à terme les déclarations des entreprises, qui pourraient être pré-remplies. Pour les entreprises, l'intérêt pratique est ailleurs : plus de factures perdues, des statuts de traitement visibles (reçue, rejetée, refusée, encaissée), et une comptabilité alimentée sans ressaisie. Pour une PME du bâtiment qui court après ses acomptes, le suivi des statuts est un vrai levier de trésorerie, dans la continuité de ce que nous décrivons dans Relancer les impayés sans abîmer la relation.

Le circuit d'une facture électronique

Aujourd'hui, votre logiciel produit un PDF que vous envoyez au client. Demain :

1. votre logiciel produit la facture dans un format structuré ;
2. elle est déposée sur votre plateforme agréée, qui contrôle le format et les mentions obligatoires ;
3. la plateforme consulte l'annuaire national pour trouver la plateforme de votre client et lui livre la facture ;
4. certaines données sont transmises à l'administration fiscale ;
5. le client traite la facture dans son outil et le statut vous revient.

Les ventes aux particuliers et à l'étranger ne suivent pas ce circuit : la facture part comme aujourd'hui, et un récapitulatif périodique (e-reporting) est transmis par votre plateforme.

Les cinq articles du dossier

Facture électronique 2026-2027 : ce qui change pour un artisan du bâtiment

Le calendrier, les nouvelles mentions obligatoires (SIREN du client, adresse de livraison, catégorie d'opération), l'e-reporting des ventes aux particuliers et ce qui change au quotidien côté achats, ventes et relances.

Factur-X, UBL, CII : les formats expliqués simplement

Ce que contiennent les trois formats admis, pourquoi Factur-X est le plus confortable pour un artisan, les profils, et les questions à poser à votre éditeur de logiciel.

Plateforme agréée (PDP) : comment choisir

Le rôle d'une plateforme agréée, les trois façons d'y accéder (comptable, logiciel, direct), sept critères de choix adaptés au bâtiment et les pièges à éviter.

Facture électronique et sous-traitance BTP

Situations de travaux, retenue de garantie, autoliquidation de TVA, paiement direct en marché public, avoirs et refus : comment chaque cas se traduit dans un format structuré.

Préparer son entreprise en 6 étapes avant l'échéance

Fichier clients, numérotation, logiciel, plateforme, traitement des factures reçues, test sur un chantier : un planning réaliste pour une entreprise de 3 à 20 personnes.

Ce qui est propre au bâtiment

La réforme a été conçue pour une facture simple. Le bâtiment facture rarement simple. Trois points demandent une attention particulière.

La facturation par étapes

Un chantier se facture en acompte, situations et solde. Chaque document est une facture à part entière dans le circuit électronique, avec son type (facture, facture d'acompte, avoir) et sa référence au devis ou au marché. Le solde doit référencer l'acompte qu'il déduit. Le mécanisme est détaillé dans Acompte, solde, retenue de garantie.

La retenue de garantie

Elle n'est pas une remise : la TVA porte sur le montant total, et la somme retenue vous reste due. Dans un format structuré, elle doit apparaître comme une information de paiement, pas comme une ligne négative. Un logiciel qui la déduit comme une remise fausse la TVA déclarée.

L'autoliquidation en sous-traitance

Le sous-traitant facture hors taxe à un donneur d'ordre assujetti, avec la mention « Autoliquidation ». Dans le fichier structuré, c'est un code de catégorie de TVA, et non une simple phrase. Un fichier portant une TVA à 20 % là où le client attend une autoliquidation sera rejeté.

Où en est Kadrilis

Nous préférons être précis plutôt que rassurants.

Ce que Kadrilis fait aujourd'hui. Fiche client avec SIREN et adresse de chantier, numérotation unique, devis et factures construits ligne par ligne avec taux de TVA par ligne, factures d'acompte, de situation et de solde, avoirs, retenue de garantie, relances automatiques, commandes fournisseurs, dépenses avec justificatif, et export comptable FEC. Autrement dit, les étapes de préparation qui dépendent du logiciel (données structurées, numérotation, fichier clients) sont couvertes.

Ce que Kadrilis ne fait pas encore. Kadrilis ne produit pas encore de factures au format Factur-X, UBL ou CII, et n'est pas encore connecté à une plateforme agréée. Nous n'écrirons pas « prêt » ou « conforme » tant que ce ne sera pas livré et testé sur de vraies factures de chantier, acomptes et retenue de garantie compris.

La feuille de route. Kadrilis exporte déjà vos écritures (FEC) ; la facture électronique est prévue dans la feuille de route avant l'échéance qui vous concerne, c'est-à-dire l'obligation d'émission des PME et micro-entreprises. Les cas propres au bâtiment décrits sur cette page font partie du cahier des charges. Cette page sera mise à jour à chaque étape livrée ; si vous êtes client, vous serez prévenu directement.

Si cette échéance conditionne votre choix de logiciel, dites-le-nous : nous vous répondrons sur l'état réel de l'avancement, et nous vous dirons franchement si un autre outil vous conviendrait mieux à court terme. Les détails de notre hébergement et de la protection de vos données sont sur la page Sécurité des données.

Ce que vous pouvez faire dès cette semaine

Questions fréquentes

Je ne travaille que pour des particuliers. Suis-je concerné ?

Pas pour la facture électronique elle-même, mais pour l'e-reporting de vos ventes et pour la réception des factures de vos fournisseurs. Vous aurez donc besoin d'une plateforme agréée.

Dois-je changer de logiciel maintenant ?

Si vous facturez sous Word ou Excel, oui, et pas seulement pour cette réforme. Si vous avez déjà un logiciel, demandez à votre éditeur sa date de prise en charge et les cas gérés (acompte, situation, retenue, autoliquidation).

Kadrilis produira-t-il des factures électroniques pour septembre 2027 ?

C'est l'objectif de la feuille de route. Nous publierons l'avancement sur cette page et nous ne confirmerons la disponibilité qu'une fois la fonctionnalité livrée et testée.

Préparer vos données dès maintenant

La préparation la plus utile est d'avoir des devis et des factures déjà structurés, un fichier clients complet et une numérotation propre. C'est ce que vous mettez en place avec Kadrilis, sur un chantier de démonstration déjà rempli. Créez votre espace d'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Pour parler de votre calendrier ou poser une question sur la feuille de route, écrivez-nous.