Plateforme agréée (PDP) : comment choisir pour une entreprise du bâtiment
Avec la facture électronique, vos factures ne vont plus directement de votre logiciel à la boîte mail du client. Elles passent par une plateforme agréée par l'administration fiscale, appelée PDP pour « plateforme de dématérialisation partenaire ». Vous devrez en choisir une, et vos clients professionnels aussi. Ce choix engage votre quotidien pendant des années : c'est là que vos factures seront déposées, suivies, et que vos fournisseurs vous enverront les leurs. Voici ce qu'une plateforme fait, ce qu'elle ne fait pas, et les critères qui comptent vraiment pour une entreprise du bâtiment.
Ce qu'est une plateforme agréée
Une plateforme agréée est un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale pour transmettre les factures électroniques entre entreprises et remonter les données attendues par l'État. Elle a quatre rôles : recevoir la facture que vous émettez, la contrôler (format, mentions obligatoires), la livrer à la plateforme de votre client en consultant l'annuaire national, et transmettre à l'administration les données de facturation et d'e-reporting. Elle gère aussi les statuts de la facture : déposée, rejetée, refusée, encaissée.
Le portail public de facturation, un temps présenté comme une plateforme gratuite pour tous, a vu son rôle réduit : il tient l'annuaire des entreprises et concentre les données vers l'administration, mais, dans le schéma actuel, il ne servirait plus de plateforme d'échange gratuite pour les entreprises. En pratique, chaque entreprise devra donc s'appuyer sur une plateforme agréée privée. Vérifiez ce point avec votre expert-comptable, car il a évolué et pourrait encore évoluer.
Ce que la plateforme ne fait pas
Elle ne fait pas vos devis, ne calcule pas votre marge, ne suit pas vos chantiers. Elle n'est pas un logiciel de gestion. Certaines plateformes proposent un portail de saisie manuelle : vous tapez votre facture dans leur formulaire. C'est acceptable pour dix factures par an, pas pour une entreprise qui facture des acomptes, des situations et des soldes sur trente chantiers. La bonne configuration, c'est un logiciel de gestion qui produit la facture et la transmet à la plateforme sans ressaisie.
Trois façons d'accéder à une plateforme
| Configuration | Comment ça marche | Pour qui |
|---|---|---|
| Via votre expert-comptable | Le cabinet a choisi une plateforme et vous y raccorde ; il voit vos factures reçues et émises | Entreprises qui délèguent déjà beaucoup au cabinet |
| Via votre logiciel de gestion | L'éditeur est agréé ou connecté à une plateforme partenaire ; les factures partent depuis le logiciel | Entreprises qui facturent depuis un outil métier |
| En direct | Vous souscrivez à une plateforme et y déposez vos fichiers, ou votre logiciel s'y connecte | Entreprises qui veulent garder la main sur le choix |
Ces trois voies ne s'excluent pas. Une entreprise peut émettre depuis son logiciel, raccordé à la plateforme choisie par le cabinet comptable, qui y accède pour tenir la comptabilité. Ce qui compte est qu'une seule plateforme de réception soit déclarée dans l'annuaire pour votre SIREN, sinon vos fournisseurs ne sauront pas où vous livrer.
Les critères qui comptent pour une entreprise du bâtiment
1. La compatibilité avec votre logiciel
C'est le critère numéro un. Demandez à votre éditeur avec quelles plateformes il est connecté, ou s'il en est une lui-même. Une plateforme sans connexion avec votre logiciel vous condamne à la ressaisie ou aux exports manuels.
2. La gestion des documents de chantier
Factures d'acompte, situations de travaux cumulatives, retenue de garantie, avoirs partiels, autoliquidation de TVA en sous-traitance : vérifiez que la plateforme accepte ces cas sans les rejeter comme « non conformes ». Demandez une démonstration sur une facture de solde avec acompte déduit et retenue de garantie. Les spécificités du BTP sont détaillées dans Facture électronique et sous-traitance BTP.
3. L'e-reporting des ventes aux particuliers
Si vous travaillez pour des particuliers, la plateforme doit transmettre vos données d'e-reporting. Demandez comment : saisie manuelle des totaux, import d'un fichier, ou remontée automatique depuis le logiciel.
4. Le prix réel
Les modèles varient : abonnement mensuel, prix par facture émise, prix par facture reçue, options facturées pour l'archivage ou les utilisateurs supplémentaires. Comptez vos factures émises et reçues sur un an, puis faites le calcul. Méfiez-vous des offres « gratuites » limitées à un volume minuscule ou à l'émission seule.
5. L'accès pour votre comptable
Le cabinet doit pouvoir consulter ou récupérer les factures sans que vous les lui renvoyiez. Un accès dédié, ou un export automatique, fait gagner du temps des deux côtés.
6. L'archivage et la réversibilité
Les factures doivent être conservées plusieurs années. La plateforme propose-t-elle un archivage ? Combien de temps ? Pouvez-vous tout récupérer si vous changez de plateforme ? Une plateforme qui ne garantit pas l'export complet de vos documents est à écarter.
7. Le support
Quand une facture est rejetée la veille d'un virement attendu, vous avez besoin d'une réponse dans la journée. Testez le support avant de signer : posez une question technique précise et regardez le délai et la qualité de la réponse.
Les pièges fréquents
- Souscrire trop tôt. Une PME n'est tenue d'émettre qu'en septembre 2027. Payer un abonnement dix-huit mois avant n'apporte rien, sauf si vos fournisseurs vous y poussent pour la réception.
- Confondre plateforme et logiciel. Un commercial qui vous promet que « tout sera géré » sans parler de vos devis et de vos chantiers vous vend un tuyau, pas une gestion.
- Oublier la réception. Dès septembre 2026, vos fournisseurs qui émettent doivent pouvoir vous livrer. Si aucune plateforme n'est déclarée pour votre SIREN, leurs factures ne vous parviennent pas, et vous payez en retard.
- Négliger l'annuaire. Une erreur de déclaration (mauvais SIREN, mauvaise plateforme) se corrige, mais entre-temps les factures se perdent.
- Signer un engagement long. Le marché est jeune ; des plateformes disparaîtront ou fusionneront. Préférez un engagement court et une sortie garantie avec vos données.
Et Kadrilis dans tout ça
Kadrilis exporte déjà vos écritures (FEC) ; la facture électronique, avec la connexion à une plateforme agréée, est prévue dans la feuille de route avant l'échéance qui vous concerne. Nous n'annoncerons un partenaire que lorsque la connexion sera testée sur de vraies factures de chantier. En attendant, le travail utile est de votre côté : fichier clients complet, factures structurées ligne par ligne, numérotation propre. Notre page Facture électronique dans le BTP centralise l'état d'avancement.
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs plateformes ?
Pour l'émission, oui en théorie. Pour la réception, une seule plateforme est déclarée par SIREN dans l'annuaire, avec éventuellement des adresses de routage par établissement ou service. Pour une TPE, une seule plateforme dans les deux sens est la configuration raisonnable.
Qui choisit : moi ou mon expert-comptable ?
Vous, légalement. Mais le choix se fait utilement avec le cabinet, qui a souvent une plateforme de prédilection et un tarif négocié. Le vrai critère reste la compatibilité avec votre logiciel de facturation.
Que se passe-t-il si ma plateforme perd son agrément ?
Vous devriez en changer et mettre à jour l'annuaire. D'où l'importance de la réversibilité : vos factures et leurs statuts doivent pouvoir être récupérés intégralement.
La plateforme remplace-t-elle l'envoi au client ?
Entre professionnels, oui : la facture déposée sur votre plateforme et livrée à celle du client est la facture. Vous pouvez envoyer un PDF en copie, mais ce n'est plus l'original.
Préparer le terrain avant de choisir
Le choix d'une plateforme sera plus simple avec des factures déjà structurées et un fichier clients propre. Essayez Kadrilis gratuitement 14 jours pour voir comment devis, acomptes et soldes s'enchaînent, ou contactez-nous pour parler de votre calendrier.
