Gestion, devis, chantiers, trésorerie : des articles concrets
pour les gérants d’entreprises du bâtiment.
Un devis bâclé le soir à 22 heures coûte souvent plusieurs centaines d'euros de marge. Voici une méthode simple pour chiffrer vite, avec vos propres prix de fourniture et de main d'œuvre, sans oublier les postes qui font la différence en fin de chantier.
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Facture d'acompte, situation intermédiaire, facture de solde, retenue de garantie de 5 % : chaque étape a ses règles et ses pièges. Un enchaînement propre protège votre trésorerie, rassure le client et évite les mauvaises surprises quand l'expert-comptable fait le point en fin d'année.
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Une facture de 4 800 euros en retard de 45 jours, ce sont deux semaines de salaire que vous avancez. Relancer tôt, avec méthode et sans agressivité, permet de se faire payer tout en gardant un client qui vous rappellera pour le prochain chantier.
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Un chantier vendu avec 30 % de marge peut finir à 8 % sans que personne ne s'en aperçoive. Heures en plus, fournitures oubliées, déplacements supplémentaires : seule la comparaison entre le prévu et le réel vous dit ce que chaque chantier vous a vraiment rapporté.
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Chaque soir, le même rituel : appeler les équipes une par une pour savoir où en est chaque chantier. Un compte rendu photo envoyé depuis le téléphone en deux minutes remplace ces appels, garde une trace datée et vous rend vos soirées.
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Trois équipes, huit chantiers en cours, un dépannage urgent qui tombe le mardi : le planning se refait chaque jour. Une méthode simple, construite le vendredi en trente minutes, limite les trous, les doublons et les déplacements inutiles sur toute la semaine.
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Un compagnon payé 2 000 euros net coûte en réalité plus de 30 euros par heure productive, une fois comptés les charges, les congés, les trajets et les temps morts. Suivre les heures et connaître ce coût réel change la façon dont vous chiffrez vos devis.
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Les devis sous Word, les heures sur un carnet, les factures dans Excel : cela fonctionne jusqu'au jour où l'on cherche une information. Passer à un logiciel de gestion n'oblige pas à tout changer d'un coup. Voici par quoi commencer et dans quel ordre.
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