Maçonnerie : facturer en situations de travaux pour tenir sa trésorerie
Sur une extension de 48 000 euros HT étalée sur trois mois, un maçon qui facture un acompte puis le solde à la fin avance jusqu'à 20 000 euros de béton, de parpaings, de location et de salaires avant d'encaisser le reste. C'est le scénario classique du chantier rentable qui met l'entreprise en difficulté. La facturation en situations de travaux règle le problème : une facture par mois, calée sur l'avancement réel, avec la retenue de garantie gérée dès le départ. Cet article détaille la méthode avec un échéancier chiffré et montre comment un logiciel la rend automatique.
Le piège du chantier rentable qui vide la trésorerie
En maçonnerie, les décaissements arrivent tôt et gros. Le terrassier et la toupie se paient dans le mois, les parpaings et les aciers à 30 jours, les salaires chaque fin de mois, la location de la mini-pelle à la semaine. Les encaissements, eux, dépendent de ce que vous avez écrit sur le devis. Si le devis prévoit « 30 % à la commande, solde à la réception », vous financez les deux tiers du chantier sur vos fonds propres.
Un chantier à 25 % de marge peut ainsi provoquer un découvert, des agios et un fournisseur qui bloque les livraisons. Le problème n'est pas la rentabilité, c'est le calendrier. Un logiciel de devis et facturation pour maçon règle ce calendrier dès le devis, avec des situations générées depuis l'avancement du chantier.
La situation de travaux : principe et calcul
Une situation de travaux est une facture intermédiaire qui correspond à l'avancement cumulé du chantier à une date donnée, déduction faite de ce qui a déjà été facturé. Elle se calcule poste par poste : fondations réalisées à 100 %, élévation à 30 %, enduits à 0 %. Le montant de la situation est la somme des postes pondérés par leur avancement, moins l'acompte et les situations précédentes.
- Périodicité : mensuelle sur un chantier de plus d'un mois, parfois à chaque étape clé (hors d'eau, hors d'air) sur les chantiers plus longs.
- Base : les postes du devis signé, avec un pourcentage d'avancement par poste.
- Retenue de garantie : 5 % maximum, déduite de chaque facture ou du solde, libérée un an après la réception.
- Solde : à la réception, pour le reste du marché, avenants compris.
Pour que les situations soient acceptées sans discussion, le devis doit annoncer le principe : « facturation mensuelle par situations selon l'avancement, retenue de garantie de 5 % libérée un an après réception ». Ce point est développé dans acompte, solde et retenue de garantie.
Exemple chiffré : extension de 40 m² sur trois mois
Extension d'une maison existante, 48 000 euros HT, TVA à 10 % sur attestation du client. Acompte de 30 % à la signature, situations à la fin de chaque mois, retenue de garantie de 5 % appliquée sur le solde. Voici le découpage du devis et l'avancement constaté à la fin des mois 1 et 2.
| Poste | Montant HT | Avancement fin mois 1 | Avancement fin mois 2 | Réception |
|---|---|---|---|---|
| Terrassement et fondations | 9 000 € | 100 % | 100 % | 100 % |
| Dallage sur terre-plein | 6 500 € | 100 % | 100 % | 100 % |
| Élévation des murs en parpaings | 14 000 € | 30 % | 100 % | 100 % |
| Chaînages, linteaux, plancher | 8 500 € | 0 % | 100 % | 100 % |
| Enduits extérieurs | 6 000 € | 0 % | 20 % | 100 % |
| Nettoyage, évacuation, divers | 4 000 € | 0 % | 0 % | 100 % |
| Avancement cumulé HT | 48 000 € | 19 700 € | 39 200 € | 48 000 € |
L'échéancier de facturation qui en découle, hors TVA :
| Facture | Calcul | Montant HT | Encaissé à 30 jours |
|---|---|---|---|
| Acompte à la signature | 30 % × 48 000 | 14 400 € | Semaine 0 |
| Situation n° 1 (fin mois 1) | 19 700 − 14 400 | 5 300 € | Fin mois 2 |
| Situation n° 2 (fin mois 2) | 39 200 − 19 700 | 19 500 € | Fin mois 3 |
| Solde à la réception | 48 000 − 39 200 − retenue 2 400 | 6 400 € | Fin mois 4 |
| Retenue de garantie | 5 % × 48 000 | 2 400 € | Un an après réception |
Comparez avec un devis « acompte puis solde » : vous auriez encaissé 14 400 euros au départ, puis 31 200 euros un mois après la réception, avec 36 000 euros de dépenses engagées entre-temps. Le découvert maximal passe de 21 600 euros à moins de 6 000 euros avec les situations. Même chantier, même marge, trésorerie sous contrôle.
Suivre l'avancement réel pour facturer juste
Une situation n'est crédible que si l'avancement est mesuré. Un pourcentage estimé de tête un dimanche soir est contestable par le client ou son maître d'œuvre. Trois sources d'information fiabilisent le chiffre : les heures pointées par poste, les dépenses de matériaux affectées au chantier et les comptes rendus avec photos envoyés depuis le téléphone à chaque étape.
Ces données servent deux fois. D'abord à justifier la situation : « élévation à 100 %, voici les photos du 28 ». Ensuite à comparer le prévu et le réel : si l'élévation a consommé 190 heures au lieu des 160 prévues, vous le savez avant les enduits, et vous corrigez votre bibliothèque pour le prochain devis. La méthode est décrite dans la marge réelle de chaque chantier.
Les avenants, ou comment ne pas offrir les imprévus
Une fondation plus profonde que prévu, un mur mitoyen à reprendre, une évacuation d'eaux pluviales à dévier : en maçonnerie, les imprévus sont la règle. Chaque modification doit faire l'objet d'un avenant signé avant exécution, intégré à la situation suivante. Un compte rendu avec photo envoyé le jour même au client, suivi de l'avenant, est accepté dans la grande majorité des cas. Le même imprévu signalé à la réception, sans trace, est refusé.
Ce que le logiciel automatise
- Devis par postes avec prix calculé depuis votre coût horaire réel et vos prix de matériaux.
- Situations générées depuis les pourcentages d'avancement saisis par poste, avec déduction automatique de l'acompte et des situations précédentes.
- Retenue de garantie calculée, suivie et rappelée à la date de libération.
- Relances automatiques sur les situations impayées, décrites dans relancer les impayés sans abîmer la relation.
- Commandes fournisseurs et dépenses rattachées au chantier, pour voir la marge en cours de route.
- Planning des équipes sur plusieurs chantiers, avec le pointage des heures depuis le téléphone.
Le maçon qui gère aussi le gros œuvre d'un chantier de couverture ou de carrelage retrouve la même logique de situations sur ces lots.
Questions fréquentes
Comment calculer une situation de travaux ?
Additionnez chaque poste du devis multiplié par son pourcentage d'avancement, puis déduisez l'acompte et les situations déjà facturées. Le résultat est le montant HT de la situation. Appliquez ensuite la TVA et, si le contrat le prévoit, la retenue de garantie.
La retenue de garantie est-elle obligatoire ?
Non, elle est contractuelle. Si elle est prévue, elle est plafonnée à 5 % du montant du marché et libérée un an après la réception, sauf réserves non levées. Elle doit figurer sur le devis pour être appliquée.
Quel acompte demander en maçonnerie ?
Entre 25 et 40 % à la signature, selon le volume de matériaux à commander avant le démarrage. Sur un chantier de plus d'un mois, l'acompte se combine avec des situations mensuelles plutôt qu'avec un solde unique.
Quel logiciel de devis et facture pour un maçon ?
Un outil qui gère les situations, la retenue de garantie, les avenants et le suivi prévu contre réel par poste, avec le pointage et les dépenses depuis le téléphone. Kadrilis propose ces fonctions avec un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
Mettez votre prochain chantier en situations
Reprenez le devis de votre prochain chantier de plus d'un mois et découpez-le en postes avec un échéancier de situations. Kadrilis propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, avec un chantier de démonstration déjà découpé. Contactez-nous pour voir comment générer vos situations et suivre votre retenue de garantie sans tableur.
